1Profil de l’organisation
Q1. Les factures sont-elles traitées par une seule équipe centralisée ?
Renforce ou affaiblit la cible SIREN simple.
Q2. Les factures doivent-elles être distinguées par établissement / site ?
Déclencheur principal d’une maille SIRET.
Q3. Plusieurs équipes traitent-elles des flux différents ?
Q4. Le volume de factures est-il élevé ou concentré sur quelques équipes ?
Un fort volume ne justifie pas seul plus de codes, mais il augmente l’exigence de pilotage et de robustesse.
2Flux spécifiques à isoler
Q5. Avez-vous de l’autofacturation ?
Q6. Avez-vous un tiers gestionnaire qui traite des factures pour votre compte ?
Q7. Avez-vous des notes de frais / notes de restaurant traitées dans un outil dédié ?
Q8. Avez-vous des flux carte logée / corporate card ?
Q9. Avez-vous de la facturation par mandat ou pour compte de tiers ?
Q10. Ces flux spécifiques ont-ils réellement un circuit, un outil ou une PA distincte ?
Question anti-sur-paramétrage : un flux spécifique sans circuit distinct ne mérite pas forcément un suffixe.
3Vos flux métier spécifiques
Ajoutez les flux qui ne rentrent pas bien dans les familles ci-dessus. Ils seront repris dans la recommandation, le plan d’action et les points à vérifier.
Flux métier 1
Flux métier 2
Flux métier 3
4Routage et pilotage
Q11. Les données présentes dans la facture permettent-elles d’orienter automatiquement le flux ?
Si la réponse est non ou partielle, cela signale d’abord un besoin de cadrage flux / suffixe. Le code routage ne devient pertinent que si Q12 est également à oui.
Q12. Avez-vous besoin de différencier plusieurs traitements au sein d’un même SIRET ?
C’est la question pivot pour orienter vers SIRET + code routage.
Q13. Avez-vous besoin d’un reporting ou pilotage différencié par flux ?
Un besoin de reporting seul ne suffit pas à créer un code routage. Il peut plutôt révéler un flux à isoler.
Q14. Le workflow actuel sait-il router correctement sans multiplier les codes annuaire ?
Si le workflow ne suffit pas, il faut d’abord qualifier le type de flux. On ne descend au code routage que s’il y a un besoin intra-SIRET confirmé.
5Data, SI et PA
Q15. Votre référentiel SIRET est-il fiable et à jour ?
Q16. Les données sont-elles cohérentes entre ERP, P2P et outils métier ?
Q17. Les flux sont-ils reçus ou traités dans plusieurs outils différents ?
Q18. Plusieurs PA sont-elles nécessaires ?
Q19. L’identifiant attendu par chaque PA est-il connu et documenté ?
Sans ce point, le paramétrage peut être correct sur papier mais faux côté réception.
6Gouvernance et déploiement
Q20. Existe-t-il une convention claire de nommage et de gouvernance des codes ?
Q21. Les équipes métier, SI, finance et PA ont-elles validé la même cible ?
Q22. Le dispositif fournisseur est-il prêt : communication, consignes de dépôt, support, exceptions ?
Un bon annuaire non expliqué aux fournisseurs génère quand même des erreurs d’adressage.
Comprendre votre résultat
Cet outil vous aide à choisir une structuration d’annuaire adaptée à vos flux, sans reproduire toute votre organisation dans les codes.
À la fin du questionnaire, vous pourrez :
- identifier le niveau d’adressage le plus simple qui répond à votre besoin ;
- comprendre pourquoi un SIREN, un SIRET, un suffixe ou un code routage est proposé ;
- repérer les informations à fiabiliser avant paramétrage ;
- suivre un plan d’action concret pour préparer votre annuaire ;
- copier ou exporter une synthèse pour la partager en interne.